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軟件項(xiàng)目管理中的幾個誤區(qū)

發(fā)布時間:2022.01.05發(fā)布者:項(xiàng)目管理系統(tǒng)

誤區(qū)一:在項(xiàng)目的需求分析階段,開發(fā)方與客戶方就需求方面的基本輪廓達(dá)成一致即可,具體細(xì)節(jié)以后再填充。這種誤區(qū)產(chǎn)生的主要原因是雙方當(dāng)事者認(rèn)為無論項(xiàng)目開始時的需求工作做得有多么細(xì)致, 以后對需求的變更是必然存在的。其實(shí),這是一種非常危險的思想。實(shí)際上有很多軟件項(xiàng)目更終失敗的更主要的原因就是需求階段對問題的描述不夠細(xì)致,導(dǎo)致后來項(xiàng)目預(yù)算超支或者項(xiàng)目進(jìn)度達(dá)不到要求。個人認(rèn)為正確的做法是:在項(xiàng)目需求分析階段,雙方需要盡可能全方面地、細(xì)致地討論項(xiàng)目的應(yīng)用背景、功能要求、性能要求、操作要求、與其他軟件的接口要求,以及對項(xiàng)目進(jìn)行評估的各種評價標(biāo)準(zhǔn)。并且,在需求分析結(jié)束以后,雙方還要建立有效的溝通機(jī)制,就需求變動問題能夠盡早地進(jìn)行協(xié)調(diào)。

誤區(qū)二:在公司人力資源緊張而引發(fā)開發(fā)進(jìn)度滯后的情況下,可以聘請更多的程序員加入到開發(fā)團(tuán)隊(duì)中,通過增加人力資源來趕上進(jìn)度。筆者認(rèn)為在“軟件工廠式”項(xiàng)目管理時代,開發(fā)方應(yīng)根據(jù)公司目前的軟件項(xiàng)目管理水平慎重考慮此類做法。如果新加入的“應(yīng)急式”程序員對公司目前開展的軟件開發(fā)項(xiàng)目有一定的行業(yè)了解,并且能夠很快適應(yīng)開發(fā)方的項(xiàng)目管理方式、軟件開發(fā)風(fēng)格、團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍,那么此類“新人”的加入對項(xiàng)目發(fā)展是有益的。否則,可能會出現(xiàn)“幫倒忙”的不良現(xiàn)象。因?yàn)橛械某绦騿T盡管其個人能力很強(qiáng),但是為了使其與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起協(xié)同工作,不得不分出人手對其進(jìn)行與項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),更要花大氣力去引導(dǎo)其融入開發(fā)團(tuán)隊(duì)。這可能需要花費(fèi)開發(fā)團(tuán)隊(duì)許多時間和精力,甚至?xí)斐身?xiàng)目進(jìn)度變得更慢??傊_發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際情況因地制宜地去考慮“外包”、“外協(xié)”以及“應(yīng)急式”人員加入的相關(guān)事宜。

誤區(qū)三:只有項(xiàng)目經(jīng)理以及部門主管才會關(guān)心項(xiàng)目整體進(jìn)度,程序員只關(guān)心自己的開發(fā)進(jìn)度。這種誤區(qū)其實(shí)是一種“官僚思想”。實(shí)際上程序員作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的一員,他不僅僅是在打一份工,更重要的是在參與一件“作品”的創(chuàng)作。項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該漠視程序員對“成就感”的追求,應(yīng)該向每一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的參與者詳細(xì)描述更終“作品”美妙與動人之處,并且在向更終目標(biāo)奮進(jìn)的道路上設(shè)立一系列的項(xiàng)目里程碑。每當(dāng)項(xiàng)目整體推進(jìn)到某個里程碑時,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該第一時間將消息傳遞到每個組員那。這不僅僅可以讓所有的項(xiàng)目成員享受到階段勝利的喜悅,還可以激發(fā)大家更大的工作熱情,提高工作效率。只有這樣才能夠讓大家在體味工作辛苦的同時,更能夠享受到創(chuàng)作的樂趣。

誤區(qū)四:軟件項(xiàng)目管理只是相關(guān)技術(shù)部門的事情,與公司其他部門無關(guān)。這種誤區(qū)其實(shí)是公司管理理念落后的表現(xiàn)。在市場競爭日益激烈的今天,軟件項(xiàng)目的規(guī)模越發(fā)強(qiáng)大,復(fù)雜度更高而且時間也要求得更為緊迫。要想提高公司的軟件項(xiàng)目管理水平,則需要提高公司的整體參與意識,需要公司各個部門協(xié)同作戰(zhàn)。例如需要財務(wù)部門協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目成本控制等工作;需要項(xiàng)目管理專家協(xié)助進(jìn)行各種風(fēng)險評估,提供技術(shù)指導(dǎo);需要后勤部門提供各種保障等。只有在公司全員參與,部門通力合作的基礎(chǔ)上,才能將軟件開發(fā)項(xiàng)目順利進(jìn)行到底。

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