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新聞資訊

項目管理軟件可以給項目團隊帶來哪些改善呢?

發(fā)布時間:2022.01.10發(fā)布者:工程項目管理

一、提高協(xié)作效率
項目管理過程中,成員之間的協(xié)作非常重要,因為每一項任務(wù)需要分配給不同的成員,而項目成員需要知道任務(wù)進度,才能更好的進行協(xié)作。項目經(jīng)理需要對整體進度進行把控,項目管理軟件可以直觀的讓項目經(jīng)理和成員看到各項任務(wù)情況,并在平臺上進行實時的溝通,即使有任何變動,團隊成員也能在第一時間獲取信息,從而大大提升項目成員的協(xié)作效率。

二、提高自動化水平
項目管理軟件可以使工作中大部分機械的、重復(fù)的任務(wù)進行自動化。借助自動化任務(wù),你可以花費更少的時間來跟蹤和處理任務(wù)和流程,而將更多的時間用于完成項目。使用Zoho Projects項目管理軟件的拖放式操作平臺,無論是簡單還是復(fù)雜的流程,都可以輕松創(chuàng)建,從而幫助項目經(jīng)理進行任務(wù)跟蹤和審批。

三、提高資源使用效率
在項目管理過程中,難免會出現(xiàn)資源使用過渡、或者資源使用不足的問題,這些問題也會導(dǎo)致項目成員的時間難以分配,導(dǎo)致效率低下,甚至無法平衡工作與生活。利用項目管理軟件,例如Zoho Projects中的資源利用圖模塊,可以清晰的看到項目成員當前的任務(wù)量和實時狀態(tài),從而幫助項目經(jīng)理去分配任務(wù),更加合理的利用資源。

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