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發(fā)布時(shí)間:2022.01.11發(fā)布者:項(xiàng)目管理軟件
【1】思想、行動(dòng)統(tǒng)一
沒(méi)有軟件的時(shí)候,一個(gè)團(tuán)隊(duì)要干成功一件事,講究的是合作,上下一條心,也就是思想行動(dòng)的統(tǒng)一。就是這么簡(jiǎn)單的一個(gè)道理,但能成功干好事情的團(tuán)隊(duì),卻寥寥無(wú)幾。不是因?yàn)槿诵臏o散,無(wú)法前行,就是因?yàn)榛ゲ焕碜?,沖突不斷。項(xiàng)目管理軟件避免了這種情況的發(fā)生,因?yàn)橹灰凑仗囟ǖ母袷?,將用戶(企業(yè))的需求編入軟件,就能確保大家在思想和行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)空前的統(tǒng)一,除非你不使用管理軟件,那你是不是顯得就格格不入了呢。
【2】溝通、批示及時(shí)
問(wèn)題的層出不窮,甚至難以解決,有時(shí)候并不是問(wèn)題本身的困難,而是人與人之間溝通的不易。先排除那上結(jié)刻意的為難,因?yàn)檎J(rèn)識(shí)的差異和對(duì)問(wèn)題出發(fā)角度的不同,就會(huì)在溝通的時(shí)候狀況百出。更別出批示的情況,你越是著急,情況就越對(duì)你不利??傊藶榈囊蛩?,會(huì)讓你在工作中受盡磨難,更終的結(jié)果就是效率低下,被管理層嫌棄。如果使用項(xiàng)目管理軟件,就會(huì)降低人與人溝通的成本,軟件會(huì)協(xié)助人們?cè)跍贤〞r(shí)減少不必要的沖突。
【3】管理、分析到位
管理看似輕松,實(shí)則更勞累,老虎也有打盹的時(shí)候嘛。想減少因?yàn)楣芾韺?duì)企業(yè)帶來(lái)的不利,就一定要學(xué)會(huì)借助外力,比如項(xiàng)目管理軟件。把員工的工作量化,在軟件上一一體現(xiàn),要比挨個(gè)去詢問(wèn)員工來(lái)了解工作進(jìn)度要輕松許多。當(dāng)管理和分析變得輕松時(shí),企業(yè)的效率怎么可能還會(huì)低呢?所以這是眾多企業(yè)喜歡使用項(xiàng)目管理軟件的根本原因,前提是要根據(jù)企業(yè)的管理需要去選擇軟件,不要對(duì)所有的軟件都來(lái)者不拒,容易造成相反的結(jié)果。
【4】信息、問(wèn)題共享
企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體,團(tuán)體中又包含了多個(gè)部門,部門又由不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個(gè)人的工作內(nèi)容,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一條獨(dú)特的信息。顯然,這些信息不應(yīng)該單獨(dú)存在,它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。所以,企業(yè)想獲得良性的發(fā)展,快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問(wèn)題。
【5】數(shù)據(jù)、方案詳細(xì)
有問(wèn)題,就需要解決。解決問(wèn)題,又離不了對(duì)數(shù)據(jù)的分析和對(duì)方案的制定。雖然人們更相信自我的分析和判斷,但卻不能很好地讓分析和判斷更接近事實(shí)。因?yàn)槿说囊暯嵌酁樽晕乙暯?,也就是很難脫離自我認(rèn)知,站在不同的角度去看待數(shù)據(jù)和制定方案。所以這中間需要軟件介入,而軟件對(duì)數(shù)據(jù)的分析要比人快的多,當(dāng)你還在分析的時(shí)候,軟件已經(jīng)把結(jié)果呈現(xiàn)在你眼前了,有了數(shù)據(jù),方案不也就是水到渠成的事情了嗎?
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