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新聞資訊

項目管理軟件的使用對企業(yè)有哪些積極影響?

發(fā)布時間:2022.03.25發(fā)布者:建設(shè)智慧工地

1、項目預(yù)估
在新項目創(chuàng)建后,用戶可以估計項目各個階段需要投入各類資源的數(shù)量和成本,估算項目整體成本。完成項目成本估算后,用戶可以啟動項目審批流程,把新項目提交給指定的管理人員審批,新項目被批準(zhǔn)后即可開工。
2、優(yōu)化項目流程
一個項目通常需要市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、等多個部門的配合來完成,這時候工作流程的制定至關(guān)重要。在項目管理軟件中,可以根據(jù)項目的性質(zhì),自定義模板定義任務(wù)范圍、任務(wù)前后置關(guān)系,建立一個初步的項目任務(wù)流程,從根本上幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。
3、保持記錄
項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄,在整個項目過程中做到有據(jù)可查。項目的進度計劃、各項任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料,都可以進行保存,以便后續(xù)待查。
4、方便辦公
如今企業(yè)對移動辦公的需求越來越強烈,而項目管理軟件相應(yīng)的移動辦公APP就可以實現(xiàn),在項目人員出差時也能隨時隨地與其他人員進行溝通,還可以隨時查閱項目記錄等工作內(nèi)容,真實實現(xiàn)無障礙辦公。
5、資源計劃
項目管理軟件系統(tǒng)不僅提供了項目計劃功能,還提供了資源計劃功能,幫助項目經(jīng)理人員實時了解項目人力資源和項目設(shè)備資源的忙閑狀況,及時把空閑的人員或設(shè)備分配到項目任務(wù),充分及時利用企業(yè)的人力資源和設(shè)備資源,提高企業(yè)生產(chǎn)率。
6、便于溝通
項目的進行需要多個部門協(xié)同完成,這就必然面臨著大量的溝通,項目管理軟件提供一個便捷的協(xié)作和溝通平臺。項目團隊成員可以實時記錄項目及任務(wù)動態(tài),并向指定人員發(fā)送相關(guān)信息。

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