參會(huì)人 　　
當(dāng)你想清楚為什么要開會(huì)并選擇開會(huì)，接下來就要考慮需要參會(huì)的人員了。 　　
是否需要每個(gè)人都參加?他們的角色是什么?他們能給會(huì)議帶來什么?他們需要使用何種資源來參加會(huì)議(可能需要特定登錄技術(shù)或翻譯)?參會(huì)人會(huì)給你帶來怎樣的復(fù)雜的問題需要你處理?在這里回顧一下團(tuán)隊(duì)成員的文化差異、身份背景和相互的信任度等是很有用的。 　　
權(quán)力通告 　　
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)是項(xiàng)目管理過程中更重要，但也是被更容易項(xiàng)目經(jīng)理忽視的會(huì)議。 　　
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的主要作用是告知相關(guān)人員項(xiàng)目正式啟動(dòng)，并大體介紹下項(xiàng)目的概況，往往其會(huì)議的形式大于會(huì)議的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。很多項(xiàng)目經(jīng)理，尤其是技術(shù)轉(zhuǎn)管理的項(xiàng)目經(jīng)理，會(huì)認(rèn)為項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)太過形式主義，從而天然的產(chǎn)生忽視心理。 　　
可在經(jīng)驗(yàn)豐富項(xiàng)目經(jīng)理看來，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)不僅僅是項(xiàng)目開始的標(biāo)志，更是借助領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，獲取項(xiàng)目管理權(quán)力的更佳時(shí)機(jī)。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)不僅要開，還要越隆重越好;項(xiàng)目相關(guān)人員來得越全越好;領(lǐng)導(dǎo)來得越大越好;支持項(xiàng)目的口號(hào)喊得越響越好。 　　
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，是項(xiàng)目經(jīng)理掌控權(quán)力的第一步，也是更重要的一步，所有項(xiàng)目經(jīng)理都要慎重對待。 　　
情境 　　
你首先要考慮的是會(huì)議是否合適和有必要。 　　
大多數(shù)虛擬團(tuán)隊(duì)的工作都是在會(huì)議之外，使用協(xié)作工具進(jìn)行的。虛擬團(tuán)隊(duì)的會(huì)議是相對復(fù)雜的，特別是當(dāng)參會(huì)人跨多個(gè)時(shí)區(qū)、多種語言、不同文化和不同代際的時(shí)候。雖然會(huì)議可以讓參會(huì)人員更好地互相了解，并實(shí)時(shí)互動(dòng)，但并不是每種類型的工作都需要通過會(huì)議完成。