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項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件有什么用?全面做好項(xiàng)目四要素管控

發(fā)布時(shí)間:2022.04.18發(fā)布者:建設(shè)智慧工地

范圍   
制約一個(gè)項(xiàng)目的條件是項(xiàng)目“三約束條件”——范圍、時(shí)間、成本。做項(xiàng)目當(dāng)然不是“心有多大,舞臺(tái)就有多大”,如果沒(méi)有明確的范圍界定,項(xiàng)目很可能會(huì)在不斷涌出的需求中,成為一匹被稻草壓垮的駱駝。范圍的明確,就如同制定游戲規(guī)則,否則再好的項(xiàng)目結(jié)尾也會(huì)成為一個(gè)爛攤子。   
此外,對(duì)“范圍”需要深入的了解。項(xiàng)目管理是否需要IT部門(mén)的介入?如何制定明確的商業(yè)目標(biāo)?是否有較好的投資回報(bào)率?在項(xiàng)目執(zhí)行中是否需要數(shù)據(jù)分析的支撐?也就是說(shuō),在項(xiàng)目范圍的劃定中,要考慮多方面因素,需要進(jìn)行深入的探討。   
資源   
項(xiàng)目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每個(gè)參與項(xiàng)目人員作用的過(guò)程。人力資源管理包括項(xiàng)目干系人:資助者、客戶(hù)、項(xiàng)目組成員、支持人員、項(xiàng)目的供應(yīng)商等。   
對(duì)于項(xiàng)目管理工具來(lái)講,人力資源管理的重要意義在于,可以及時(shí)準(zhǔn)確的將正確的人分配到正確的崗位做正確的事,從更大程度上保證項(xiàng)目實(shí)施的效率和準(zhǔn)確性。   
時(shí)間   
在一個(gè)項(xiàng)目生命周期中,引起沖突更多的,往往是進(jìn)度問(wèn)題。想要提卓效率,除了從技能熟練上去著手,此外就是時(shí)間管理。在一個(gè)項(xiàng)目周期中,制定合理的時(shí)間規(guī)劃方案,可以非常有效的把控項(xiàng)目進(jìn)度。   
由于項(xiàng)目中存在較多的不確定性事件導(dǎo)致線(xiàn)程混亂,時(shí)間管理工具介入就顯得尤為重要。通常的時(shí)間管理工具可以借鑒甘特圖,可以讓項(xiàng)目可視化,還可以展現(xiàn)任務(wù)之間的從屬關(guān)系。如果計(jì)劃需要改變,可以增加任務(wù)并確定它們之間的從屬關(guān)系。   
成本   
成本,也是制約一個(gè)項(xiàng)目的條件之一。通常所說(shuō)的成本,我們會(huì)想到收入、支出、如何控制成本?哪里花錢(qián)?誰(shuí)來(lái)花錢(qián)?誰(shuí)來(lái)控制花錢(qián)?當(dāng)然,衡量一個(gè)項(xiàng)目是否成功,回報(bào)率是必不可少的一個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn)。   
除此之外,時(shí)間也是在項(xiàng)目成本中,非常重要的一環(huán)。對(duì)于經(jīng)驗(yàn)充足且善于控制項(xiàng)目成本的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),往往會(huì)將一個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的工時(shí)也核算成成本,以達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。

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