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如何通過(guò)項(xiàng)目工時(shí)管理軟件形成良好時(shí)間管理習(xí)慣

發(fā)布時(shí)間:2022.04.19發(fā)布者:建設(shè)智慧工地

不要在收件箱中保留電子郵件   
在當(dāng)今世界上更緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息,并將其落實(shí)到行動(dòng)上。將電子郵件以文件夾的方式組織,如果郵件內(nèi)容需要思考后才能處理,那么將其移動(dòng)到任務(wù)清單(To-Do List)中,如果郵件有參考價(jià)值,將其打印出來(lái),如果郵件是會(huì)議通知,將其移動(dòng)到日歷計(jì)劃(calendar)中。   
有一點(diǎn)年輕人做的很好,那就是僅僅處理事務(wù)一次,你不會(huì)看到年輕人滾動(dòng)他們的郵件框來(lái)假裝工作,所以讀完一封郵件后就對(duì)這封采取必要的操作吧。   
在固定的時(shí)間處理電子郵件   
來(lái)一封郵件就立刻閱讀并進(jìn)行答復(fù)并不是一個(gè)卓效的工作方式,因?yàn)橛腥四芰⒖搪?lián)絡(luò)你并不意味著你需要立即回應(yīng)他,人們需要的是一個(gè)明確的回應(yīng),而不是一個(gè)快速的回應(yīng)。只要人們知道等待一個(gè)答案需要時(shí)間,并且他們知道在緊急狀況下如何能聯(lián)系到你,那么大多數(shù)類型的電子郵件,你就只需要一天處理幾次即可。   
組織整理好網(wǎng)站地址   
使用類似網(wǎng)絡(luò)書簽服務(wù)來(lái)跟蹤網(wǎng)站,而不要隨手記錄到一個(gè)地方,你要是相把它做為參考依據(jù),那么就要將這些網(wǎng)址全部保存到一個(gè)地方,這樣你就可以很方便的搜索和分享。   
加快打字速度   
如果你整天都在電腦前工作,那么打字速度就會(huì)變成一個(gè)工作效率問(wèn)題。在每天中,為了查詢信息,人們都要進(jìn)行數(shù)十次的搜索,那么這將打多少字呢?你能不能將其減少一些呢?如果每分鐘能節(jié)省十秒種,那么經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,你將節(jié)省很多時(shí)間。   
工欲善其事   
工欲善其事,必先利其器。工具的價(jià)值在于很大去提升我們的效率,我們不需要知道計(jì)算器是如何工作的,我們只需要用它快速得出計(jì)算的結(jié)果。   
項(xiàng)目管理里涉及到的時(shí)間管理工具往往非常之多,推薦養(yǎng)成隨時(shí)記錄靈感的良好習(xí)慣,個(gè)人價(jià)值的高低,其實(shí)很多時(shí)候就在于細(xì)節(jié)優(yōu)化的累積程度,用好云筆記系列的工具還有云協(xié)作系列工具,保證信息的充分與暢通性。

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