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淺析項目進度管理系統(tǒng)管控進度的意義

發(fā)布時間:2022.04.28發(fā)布者:建筑工程管理軟件

在重大項目推進實施過程中,進度管理是更為重要的內容之一,進度直接影響項目的時間成本、投資成本、質量控制等。   
進度管理概念   
進度管理是指在項目實施執(zhí)行過程中對整個項目的總體進度進行控制管理,是項目 實施管理的重要組成部分,與成本管理、質量管理聯(lián)系緊密,體現(xiàn)在項目實施的全流程中。   
進度失控的主要原因   
因項目實施過程中會面臨各種各樣的突發(fā)狀況,因此造成進度空制失敗的原因有很多,其中比較主要的5個方面是:   
1) 在制定任務時未能對任務總體內容進行整體的、充分的預估;   
2) 需求變更隨項目推進而不斷增加;   
3) 因實施過程中松緊與預期不一致而調整項目計劃;   
4) 因進度落后而采取補救措施;   
5) 團隊合作心態(tài)及理念的影響。   
基于這5個方面的原因,結合重大項目進度管理中存在的主要問題,對進度失控的主要原因進行了重新歸納:   
1) 重大項目的進度控制主要是粗放式管理,缺乏體系化、標準化、精細化的進度控制方法和工具;   
2) 缺少專門的進度管理團隊;   
3) 項目總體工作量、資金、時間節(jié)點等經常發(fā)生變化,易造成項目推進過程中進度不科學、項目進   
度松緊不合理;   
4) 項目總體工作計劃粗糙,不易實現(xiàn)精細化進度管理控制。   
進度掌控方法   
為了及時掌握各項目的進度,項目總管會要求各項目秘書每周匯報項目進度。同時也會定期(比如每兩周)召開一次項目經理會議,就各項目的進度及遇到的關鍵性問題進行討論。必要時,項目總管還會參與一些可控度稍低的項目的重要會議,如項目啟動會、優(yōu)化思路討論會、IT方案設計討論會、上線倒計時會議等。當個別項目遇到重大問題需要決策時(特別是設計到職責調整或非預期的重大資源投入),項目總管會代表項目組把需要公司高層決策的問題統(tǒng)一提交給管理改進委員會或公司領導決策。   
項目總管對各項目的關鍵點比較清楚。對各項目的管理,其實更核心的還是對各項目關鍵點的把控。

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