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好用的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)在不同階段應(yīng)關(guān)注哪些目標(biāo)問題?

發(fā)布時(shí)間:2022.05.05發(fā)布者:青島品牌設(shè)計(jì)

你的目標(biāo)是什么   
如果說項(xiàng)目范圍是幫助項(xiàng)目經(jīng)理劃了一個(gè)圈來避免超出范圍之外的額外交付,那么了解項(xiàng)目贊助商或者主要客戶需要通過項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)則更加重要。   
這樣會(huì)更容易幫助對(duì)方通過項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn),目標(biāo)和范圍是不一樣的,目標(biāo)往往是通過項(xiàng)目更終實(shí)現(xiàn)的成果來體現(xiàn)。   
如果目標(biāo)較大,則需要和對(duì)方溝通來分解確定形成若干個(gè)小目標(biāo)或若干個(gè)階段性目標(biāo),這些小目標(biāo)可以是小的成果,成果可能是有形實(shí)體產(chǎn)品也可能是無形的服務(wù)產(chǎn)品。   
不管是哪一種,都需要通過相關(guān)的文件來進(jìn)行項(xiàng)目總的約定,如果沒有更終的文件來確認(rèn),那么項(xiàng)目經(jīng)理需要開始和項(xiàng)目的關(guān)鍵利益相關(guān)者進(jìn)行溝通并確定。   
你如何知道是否達(dá)成目標(biāo)   
這個(gè)問題牽涉到如何衡量目標(biāo)的達(dá)成,想要達(dá)成目標(biāo)需要要制定可實(shí)施的計(jì)劃以及詳細(xì)的步驟,這些計(jì)劃要具備可行性,不能脫離實(shí)際來編制。   
建議通過專家討論或經(jīng)驗(yàn)共享來制定項(xiàng)目的目標(biāo)達(dá)成計(jì)劃,然后從中找出關(guān)鍵步驟,并理出各個(gè)關(guān)鍵步驟之間的搭接關(guān)系。   
有了這些關(guān)鍵步驟,就可以整理出完成這些關(guān)鍵步驟的關(guān)鍵因素,通過對(duì)關(guān)鍵因素的分析,設(shè)定達(dá)成目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn),通過衡量標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)關(guān)鍵步驟進(jìn)行監(jiān)控,或者說通過這些標(biāo)準(zhǔn)制定出關(guān)鍵的KPI來對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行考核,才能讓所有人明白目標(biāo)是否達(dá)成。   
你已經(jīng)做完項(xiàng)目中的一切了嗎   
想要完好的做完一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理要時(shí)刻注意反思。每次當(dāng)項(xiàng)目中解決掉一個(gè)問題的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理需要組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行反思,確保他們已經(jīng)完成了解決這個(gè)問題所做的一切。   
而且這個(gè)問題要不斷地讓項(xiàng)目的所有利益相關(guān)者來考慮,自己是不是為項(xiàng)目做完了一切該做的事情。   
想要完成項(xiàng)目范圍的確定比這7個(gè)簡單的問題還要多得多,但總是一個(gè)很好的開始,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)發(fā)現(xiàn)很多自己不知道的事情。

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