準備充足的數(shù)據(jù) 　　
數(shù)據(jù)是支持項目管理系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。跟項目管理系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)一般有兩部分：靜態(tài)數(shù)據(jù)與動態(tài)數(shù)據(jù)：靜態(tài)數(shù)據(jù)一般較為簡單，主要包括：物料信息、客戶信息等; 　　
另一部分我們稱之為動態(tài)數(shù)據(jù)，例如，流轉(zhuǎn)訂單、庫存、審批等。 　　
企業(yè)在制定項目管理系統(tǒng)上線策略時一定要考慮到這兩方面的數(shù)據(jù)。 　　
許多企業(yè)覺得靜態(tài)數(shù)據(jù)收集是很簡單的——企業(yè)肯定有管理靜態(tài)數(shù)據(jù)的方式，只要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)就行了。 　　
但這種想法很多時候并不現(xiàn)實，同樣的一件材料，企業(yè)內(nèi)部不同的部門可能有不同的管理編號，而想要項目管理系統(tǒng)能夠使用這些數(shù)據(jù)，需要要保證準確性和通用性，所以企業(yè)在實施項目管理系統(tǒng)時，應(yīng)對所有的物料編碼進行統(tǒng)一編寫，且需要要保證新編碼各部門統(tǒng)一使用，且在項目管理上線前已經(jīng)被各業(yè)務(wù)部門所熟悉。 　　
動態(tài)數(shù)據(jù)中更重要的就是庫存、財務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)訂單。要想準備好這部分數(shù)據(jù)，企業(yè)首先需要確定項目管理系統(tǒng)時間跨度，每一種狀態(tài)的訂單以什么方式進入系統(tǒng)。 　　
員工培訓(xùn)必不可少 　　
項目管理系統(tǒng)想要發(fā)揮作用，是需要員工有一定的熟練度的，大多數(shù)軟件開發(fā)企業(yè)能提供培訓(xùn)服務(wù)，對員工進行現(xiàn)場實操訓(xùn)練。但要點還是在企業(yè)自身。為了強化學(xué)習(xí)勁頭，有的企業(yè)甚至?xí)莱觥翱己松蠉彙钡姆▽?，讓員工有緊張感，所有人主動學(xué)習(xí)，快速上手。不能不說企業(yè)這種做法對項目管理的上線及未來的運行有著很大的好處。